در اين جلسه ابتدا گزارشي از وضعيت كتابخانه هاي عمومي استان توسط خانم بابايي مديركل نهاد كتابخانه هاي عمومي استان ارائه شد.

در ادامه اين جلسه استاندار فارس با اشاره به گزارش ارائه شده و نحوه دريافت اطلاعات جهت استخراج آمار مربوطه اظهار داشت: مي بايست براساس اهداف و سطح نياز فرمهاي جمع آوري اطلاعات ساده سازي شود تا مخاطب رغبت خوب و درست جواب دادن را داشته باشد و اين امر مستلزم تهيه فرم در قالبي است كه با كمترين و ساده ترين سوال بيشترين بهره را بتوانيم از آن ببريم.

مهندس رضازاده با تأكيد بر لزوم ترويج فرهنگ كتاب و كتابخواني در استان گفت: خوشبختانه حركت بسيار ارزشمندي در سال گذشته توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و استانداري فارس در جهت توزيع كتاب با پرداخت سهم 50درصدي بودجه آن توسط هركدام از دونهاد انجام شد كه ثمرات اين حركت فرهنگي تا عمق روستاهاي استان فارس پيش رفت.

وي خاطرنشان كرد: بايد هدف ايجاد كتابخانه باشد و در اين امر مهم به سراغ تشكلهاي مردمي برويم و با چنين ابتكاري مي توانيم كار اداره كتابخانه و نگهداري آن را بدست مردم سپرد.

رضازاده افزود: موضوع تجهيز كتابخانه بحث بسيار مهمي است و مسئولين دست اندركار مي بايست نگاه ويژه اي به اين موضوع داشته باشند و صرفاً افتتاح يك ساختمان بعنوان كتابخانه قبل از تجهيز آن مشكلي را حل نخواهد كرد.

در اين جلسه نماينده ولي فقيه در فارس و امام جمعه شيراز نيز طي سخناني اظهار داشت: اعتقاد ما بر اين است كه وضعيت كتابخانه هاي استان فارس با توجه به سبقه فرهنگي استان بهتر از اين آمارهايي است كه توسط ارگانهاي ذيربط ارائه مي شود و از ارائه آمارهاي دست و پا شكسته اي كه بعضاً حيثيت فرهنگي كشور را زير سئوال مي برد، خودداري كرد.

آيت الله ايماني خاطرنشان ساخت: آيا قرائت قرآن و كتاب هاي مذهبي جزو آمار كتاب و كتابخاني بحساب نمي آيد يا كتابهاي موجود در كتابخانه هاي حوزه هاي علميه، و منازل مردم و مساجد استان جزو اين آمارها آمده است يا نه كه قطعاً مي بايست يك بازنگري كلي در اين خصوص صورت گيرد تا بتوانيم با تجميع اين اطلاعات وضعيت استان فارس را در بحث آمار كتاب و كتابخواني مشخص نماييم.

در پايان جلسه موارد زير به تصويب اعضاء رسيد:

· ايجاد بانك اطلاعاتي كتابخانه هاي استان فارس- با ساده سازي فرمهاي ارسالي توسط نهاد كتابخانه هاي استان

· بررسي راهكارهاي بهره گيري از مشاركت هاي مردمي در اداره كتابخانه هاي عمومي

· تفاهم نامه با شهرداري شيراز در خصوص پرداخت نيم درصد توسط شهرداري شيراز به نهادكتابخانه ها كه مقرر گردد 300 ميليون تومان براي سال 88 در نظر گرفته و توسط شهرداري تا پايان سال جاري پرداخت گردد.

· تجهيز كتابخانه رييسي شيراز ظرف يك ماه آينده